Vill du vara med och forma framtidens folkhögskola? Hos oss på Östra Grevie folkhögskola blir du en del av en kreativ, varm och inkluderande miljö där människor växer – både som individer och samhällsmedborgare. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, strukturer och kvalitet står i fokus, och nu söker vi en administratör som vill ta ett betydelsefullt kliv in i denna resa tillsammans med oss.

Om rollen

Som administratör hos oss arbetar du i ett administrativt team som stöttar tre enheter – Östra Grevie, Malmö och Landskrona. Du får en central funktion som binder samman verksamhet, deltagare och kollegor. Du arbetar i nära samarbete med skolans ledningsgrupp, pedagoger och övrig personal och har en viktig roll i att skapa ordning, flöden och kvalitet – både i vardagen och i organisationens långsiktiga utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

– Administrativt arbete kopplat till utbildningar och löpande verksamhet.

– Delat systemansvar för SchoolSoft: antagningar, rapportering, intyg, in- och utskrivningar.

– Statistik, faktureringsunderlag, SCB/FBR-rapportering och CSN-hantering.

– GDPR-hantering och dokumentationsrutiner.

– Reception och deltagarkontakt.

– Utveckling av administrativa processer och rutiner.

Krav

– Relevant eftergymnasial utbildning.

– Mångårig arbetslivserfarenhet inom administration.

– Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt inom Excel.

Vi söker dig som

– Är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta i flera parallella processer.

– Är kommunikativ, serviceinriktad och prestigelös.

– Kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.

– Trivs i en verksamhet i ständig utveckling och förändring.

Meriterande

– Erfarenhet av skoladministration

– Erfarenhet av folkbildning

– Erfarenhet av kvalitetsarbete eller utbildning inom kvalitetsutveckling.

Villkor

– Tjänstgöringsgrad: 100%

– Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

– Arbetsplats: Din huvudsakliga arbetsplats blir vid någon av våra tre enheter, men resor mellan, besök på och arbete vid de olika enheterna kommer att ske med regelbundenhet.

– Körkort: B-körkort krävs

– Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi undanber oss all kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.